Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger, der sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling.

Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra virksomhedens legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det.

Vi er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger

Hyrup & Nielsen A/S er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Du kan altid kontakte virksomhedens data-kontaktperson, som er:

Kontaktperson: Ronni Hyrup

Adresse: Industriskellet 4

Telefonnr.: 31347901

Mail: ronni.hyrup@hyrup-nielsen.dk

Behandling af personoplysninger

Kundeoplysninger: Almindelige personoplysninger, f.eks kontaktoplysninger som navn, adresse, mail, telefonnummer og registreringsnummer.

Her indsamler vi oplysninger fra

Normalt får vi oplysningerne fra dig eller vores system som trækker det fra Krak.

Virksomhedens formål med behandling af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund (hjemmel).

Lovlige grunde til at behandle oplysninger om dig er:

• At vi som virksomhed har en legitim interesse i at behandle dine oplysninger
• At det er nødvendigt for, at vi kan opfylde en aftale med dig
• At loven stiller krav om, at vi behandler dine oplysninger
• At du har givet samtykke til, at vi kan behandle dine oplysninger

Formålene med at behandle oplysninger om vores kunder er:

• At behandle kundeoplysninger, herunder til evt. fakturering, tilbud eller nyhedsbrev.
• At opfylde lovgivning

Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser

I det omfang, at vi behandler dine oplysninger, sker det alene på baggrund af virksomhedens berettigede og legitime interesser som er:

• At kunne opfylde vores forpligtelser overfor vores kunder

Samtykke

Når vi behandler oplysninger om dig, sker det ofte på et andet lovligt grundlag end dit samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.

Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.

Videregivelse af dine personoplysninger

Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for virksomheden – f.eks. til brug for markedsføring - uden dit samtykke.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi sletter oplysninger om dig efter 5 år.

Dine rettigheder

Når vi behandler dine oplysninger, har du iflg. persondataforordningen en række rettigheder:

• Du har ret til at blive oplyst om, at vi behandler oplysninger om dig – det er det vi oplyser dig om i denne privatlivspolitik.
• Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig.
• Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget.
• Du har ret til at få oplysninger om dig slettet.
• Du har ret til at gøre indsigelse mod, at dine oplysninger anvendes til markedsføring.
• Du har ret til at flytte dine oplysninger – dvs. at vi skal udlevere de oplysninger vi har om dig i et almindeligt anvendt format.

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Du finder kontaktoplysninger øverst her i privatlivspolitikken.

Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi,

om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du kan indgive klage til tilsynsmyndighederne - Datatilsynet - over behandling af dine personoplysninger.

Revision af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os ret til at ændre virksomhedens privatlivspolitik. Når vi ændrer privatlivspolitikken, ændrer vi også datoen øverst i dette dokument. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.